Ако една компания иска да гарантира дългосрочен успех, тя трябва да има предвидливостта и способността да изпреварва своите конкуренти чрез постоянно подобряване на предложенията и процесите по отношение на информационната сигурност. В допълнение, те трябва да могат да вземат под внимание непредсказуеми събития, за да управляват ефективно риска - ето защо е важно да знаете и разбирате стандарта ISO 31000 и как да го интегрирате във вашите стратегии за управление на риска.
В това ръководство ще разгледаме какво представлява ISO 31000, неговите предимства и ключови компоненти, за да можете да разберете по-добре как работи този стандарт. По този начин можете да разработите система за управление на риска, съвместима с ISO 31000, която ще ви помогне да постигнете висока сигурност в дългосрочен план.
Какво е ISO 31000?
ISO 31000 е международен стандарт за управление на риска, който предоставя на организациите насоки, които да им помогнат да разработят и прилагат ефективни стратегии за управление на риска. Той помага на организациите да разберат, оценят и управляват рисковете, пред които са изправени, за да постигнат целите си.
Разработен през 2009 г. от Международната организация по стандартизация, ISO 31000 предлага интегриран подход за управление на риска, като напътства как да се идентифицират, анализират, оценяват, третират и наблюдават рисковете. Той предоставя подробна рамка за внедряване, проектиране и поддържане на управление на риска в рамките на цялата компания.
Като следват стандартите на ISO 31000, фирмите могат да рационализират процесите си за оценка и смекчаване на потенциалните рискове, като същевременно подобряват цялостното си представяне. По този начин те могат да останат конкурентоспособни в дългосрочен план, като същевременно гарантират безопасността и сигурността на своите служители и клиенти.
Най-новата версия на ISO 31000
През 2018 г. Международната организация по стандартизация ISO направи актуализация на стандарта 31000 за управление на риска. Това беше основна реконструкция, за да го направи по-гъвкав за компании от всякакъв размер и индустрии. Новата версия на ISO31000:2018 описва подробно „ефекта на несигурността върху целите“. Той подчертава, че неизвестните рискове могат да имат значителни последици за организациите и техните операции, ако не бъдат адресирани правилно. Използвайки тази новоусъвършенствана рамка, фирмите вече са по-добре подготвени да създават подробни планове за управление на риска, които отговарят на техните уникални планове и цели. Актуализацията на ISO 31000:2018 подчертава четири основни промени:
- Преглед на принципите за управление на риска, които са ключови критерии за успех.
- Лидерството трябва да бъде поставено в челните редици на управлението, за да се осигури приемливо рискова организационна култура. Тя трябва да гарантира, че управлението на риска е включено във всички дейности, като управлението е негова основа.
- Управлението на риска трябва да се разглежда като непрекъснат процес, изискващ непрекъснато усъвършенстване и преоценка на стратегии, действия и контроли въз основа на новопридобити опит, знания и данни.
- Рационализиране на стратегиите за управление на риска с по-голям акцент върху поддържането на модел на отворени системи.
На официалния им уебсайт можете да научите повече за стандартите за управление на риска ISO 31000:2018 и последните им ревизии.
Триединството на стандарта за управление на риска ISO 31000
Стандартът за управление на риска ISO 31000:2018 се състои от три взаимосвързани компонента: принципи, рамка и процеси. Нека да разгледаме всеки и да видим как те създават системи за управление на риска, съвместими с ISO 31000.
Принципи: ISO 31000 включва четири принципа за управление на риска, които са от съществено значение за успешното прилагане. Те включват установяване на контекста, ангажираност и комуникация, разбиране на риска и предоставяне на увереност. Всеки от тези принципи помага да се ръководи подходът на организацията към управлението на риска.
Рамка: ISO 31000 предлага рамка стъпка по стъпка за разбиране и управление на риска. Той включва:
- входящи данни като цели,
- контекст и допускания
- дейности като анализиране, оценяване и наблюдение
- документи като рискови регистри, отчети и политики
- и резултати като третиране, планове и контроли.
Процеси: ISO 31000 очертава шест ключови процеса, които трябва да се следват, за да се създаде цялостна система за управление на риска. Те включват:
- разбиране на организацията и нейния контекст;
- установяване на политиката за управление на риска;
- идентифициране на рисковете;
- анализирането, оценяването и лечението им;
- наблюдение и преглед от време на време;
- и комуникация със заинтересованите страни.
Комбинирането на тези три компонента на ISO 31000 предлага цялостна система за управление на риска и смекчаване на заплахите.
Как да внедрите стандарта за управление на риска ISO 31000:2018
Внедряването на стандарта ISO 31000 във вашата организация е многоетапен процес, който ще отнеме време, планиране и правилните ресурси. Ето кратко ръководство, което да Ви помогне да започнете:
Разбиране на ISO 31000:2018
Преди да разработите система за управление на риска, съвместима с ISO 31000, трябва да разберете какво е ISO 31000 и как работи. Уверете се, че всички членове на вашия екип имат добра представа за ISO 31000 и неговите принципи, рамка и процеси.
Идентифициране на рисковете
Следващата стъпка е да се идентифицират рисковете. Това включва търсене на вътрешни и външни източници на риск, разбиране на въздействието на тези рискове за операциите на организация и оценка на вероятността от тяхното възникване.
Разработване на политики
Стандарта ISO 31000 изисква от организациите да създадат политика за управление на риска, която очертава целите, задачите, обхвата и отговорностите на програмата за управление на риска. Тази политика трябва също така да включва процес за наблюдение, преглед и подобряване на системата във времето.
Примерните политики включват следното:
- Политика за склонност към риск: Определя приемливото ниво на риск и определя какъв риск е готова да поеме организацията.
- Политика за оценка на риска: Очертава процеса на оценка на риска, включително тяхното идентифициране и анализиране.
- Политика за третиране на риска: Описва подробно процеса за смекчаване на рисковете, включително избор и прилагане на обработка.
- Политика за комуникация на риска: Урежда как рисковете трябва да бъдат идентифицирани, комуникирани и докладвани.
- Политика за наблюдение на риска: Определя как рисковете трябва да бъдат наблюдавани и преглеждани непрекъснато.
Внедряване на ISO 31000:2018
След като сте въвели своята политика, е време да започнете да прилагате стандарта за управление на риска ISO 31000. Внедряването на ISO 31000 включва следното:
- Създаване на регистри на риска: Регистърът на риска е база данни, която записва всички рискове, свързани с дадена организация, и предоставя структура за тяхното анализиране и оценка. Освен това той служи и като хранилище за информация и документи, свързани с риска.
- Разработване на контроли: ISO 31000 изисква организациите да имат контроли за намаляване на риска. Контролите трябва да бъдат съобразени с всеки отделен риск и могат да включват административни, физически или технологични мерки.
- Създаване на план за управление на риска: ISO 31000 изисква от организациите да разработят цялостен план за управление на риска, който очертава как организацията ще наблюдава, преглежда и непрекъснато подобрява системата във времето.
- Създаване на отчети и табла за управление: ISO 31000 изисква от организациите да документират рисковете и да предоставят редовни актуализации. Докладите трябва да бъдат пригодени за вътрешни заинтересовани страни, членове на борда и външни страни.
Наблюдавайте съответствието с ISO 31000:2018
И накрая, ISO 31000 изисква от организациите периодично да наблюдават и преразглеждат своята система за управление на риска. Това включва:
- Редовна оценка на нови и съществуващи рискове.
- Оценка на ефективността на контролите.
- Актуализиране на отчети и табла за управление.
Стандартът ISO 31000 също изисква от организациите да преразгледат своята политика за управление на риска и да се уверят, че тя е актуална и съвместима с ISO 31000.
Следвайки тези стъпки, можете да гарантирате, че вашата организация е съвместима с ISO 31000 и може да взема информирани решения относно управлението на риска. Стандартът за управление на риска ISO 31000 осигурява надеждна рамка, която организациите могат да използват, за да рационализират стратегиите за управление на риска и да бъдат в крак с текущите най-добри практики.
Заключение
Ако искате да подобрите стратегиите си за управление на риска, следвайте стандартите ISO 31000. ISO 31000 е надежден стандарт, който предлага изчерпателни насоки, за да помогне на организациите да бъдат в крак с настоящите най-добри практики. Използвайки експерти от IS Consult Service, можете лесно да рационализирате своя процес за съответствие с ISO 31000 и да се уверите, че вашата организация е съвместима с ISO 31000. Започнете днес като свържете с нас чрез контактната форма!