1. Какво е SOC 2 тип II / System and Organization Controls 2 Type II?
Докладът SOC 2 тип II (System and Organization Controls 2 Type II) оценява вашите контроли за сигурност за определен период от време, за да тества тяхната ефективност, което го прави по-задълбочен и подробен от доклада SOC 2 тип I. Обикновено периодът на тестване е между три и дванадесет месеца.
Докладът SOC 2 тип II доказва, че вашата организация предоставя висококачествени услуги на базата на въведени стабилни контроли:
- Гарантира, че вашата услуга е в съответствие с установените изисквания.
- Помага за предотвратяване на проблеми, свързани с неправилна обработка.
- Дава увереност, че вашите системи функционират надеждно и ефективно.
Докладът SOC 2 тип 2 е по-добрият вариант, ако искате доклад, който да демонстрира силната ви позиция на сигурност. Той обхваща определен период от време и включва одит както на дизайна, така и на оперативната ефективност на контролите Ви. Това е по-изчерпателен доклад и ще покаже колко ефективна е вашата инфраструктура за запазване на вашите данни и данните на вашите клиенти. Това е особено важно за организации, които обработват поверителни или силно чувствителни данни за своите клиенти.
Наличието на доклад SOC 2 тип II предлага редица предимства, сред които:
- Укрепва доверието на клиентите във вас.
- Някои ваши партньори може да изискат подобен доклад като част от техния политики на сигурност спрямо веригата на доставчици.
- Намалява риска от пробиви на данни, системни повреди и измами.
- Повишава сигурността и надеждността на услугата ви.
- Съдейства процеса на предоставянето на висококачествени услуги.
- Води до по-висока удовлетвореност на клиентите.
- Увеличава шансовете за придобиване на нови клиенти.
- Подобрява конкурентоспособността при привличане на по-значими проекти.
2. Каква е разликата между SOC 2 тип I и SOC 2 тип II?
Основната разлика е, че одитът SOC 2 тип I оценява подробно дизайна на въведените контроли за сигурност, докато одитът SOC 2 тип II предоставя допълнителна информация за това колко са ефективни тези контроли. Поради тази причина SOC 2 тип II е по-изчерпателен и показва надеждността на вашите системи. С други думи, SOC 2 тип I тества вашия дизайн на контрол и стратегия за информационна сигурност на теория (предимно преглед на документи), докато SOC 2 тип II тества ефективността на вашия контрол на практика с някои реални примери и данни за конкретен период пот време.
Основните разлики между докладите от тип I и тип II са времевата линия и обхвата.
Доклад от тип I отговаря на въпроса: Днес спазвате ли изискванията и можете ли да докажете на одитор, че контролите са проектирани по подходящ начин?
SOC 2 тип II проверява тяхната ефективност в действие за период, обикновено надхвърлящ шест (6) месеца.Тъй като вашите контроли ще бъдат тествани за по-дълъг период от време по време на одит на SOC 2 тип II, процесът на одит ще отнеме повече време и вероятно ще бъде по-скъп от одит на SOC 2 тип I.
При SOC 2 тип II одит, одиторът преглежда доказателства за ефективното функциониране на контролите, като анализира системата и свързаната с нея документация. Одиторът също така проверява дали контролите работят според предназначението си и са коректно въведени в цялата организация.
3. Кой се нуждае от отчет SOC 2 тип II?
Организациите, които съхраняват, обработват или предават чувствителни клиентски данни, вероятно ще се нуждаят от отчет SOC 2 тип II в даден момент. За разлика от отчет от тип I, отчет от тип II разглежда пригодността на дизайна и оперативната ефективност на контролите на вашата организация във времето. Това осигурява по-голяма увереност на клиентите и потенциалните клиенти, че ще пазите техните данни в безопасност и посочва ниво на зрялост във вашата организация, което може да помогне за отключване на корпоративни сделки.
4. Колко дълго е валиден отчетът SOC 2 тип II?
Отчетите SOC 2 тип II технически не изтичат, но клиенти и други заинтересовани страни, с които може да споделяте отчета, могат да поискат да го актуализирате, като „остарял“, ако е изтекло твърде много време. Становището, посочено в доклад SOC 2, обикновено се приема за дванадесет месеца след датата, на която е издаден докладът SOC 2. Ето защо повечето компании планират годишни одити на SOC 2 тип II.
5. Предимства на съответствието на SOC 2 тип II
Компаниите преминават от локални софтуерни решения към облачна инфраструктура, което увеличава ефективността на обработка и намалява разходите им. Въпреки това, преминаването към облачни услуги води до последствия, като загуба на стриктен контрол върху сигурността на данните и системните ресурси.
SOC 2 докладът осигурява на клиентите ви увереност, че вашата програма за сигурност е правилно изградена и функционира ефективно за защита на данните срещу потенциални заплахи.
Това показва вашата отговорност в следните области:
- Наблюдение на процесите
- Контрол върху криптирането
- Откриване на неоторизирани достъпи
- Удостоверяване на потребителския достъп
- Възстановяване при извънредни ситуации
Допълнителната ангажимент със SOC 2 тип II одит може да донесе значителна стойност на вашата организация.
Други ползи от съответствието със SOC 2 са:
- Защита срещу загуба на данни: Докладът SOC 2 тип II укрепва репутацията на вашата марка чрез прилагане на оптимални практики за контрол и предпазване от скъпи пробиви на данни.
- Подобрени вътрешни процеси: SOC 2 тип II одит може да подчертае възможностите за подобрения на процесите и да предложи ясна представа за отговорностите за сигурността на данните на всеки служител.
- Конкурентно предимство: Докладът SOC 2 тип II предоставя както на потенциални, така и на съществуващи клиенти с ясно доказателство, че сте посветени на защитата на техните чувствителни данни. Притежаването на такъв отчет дава на вашата компания ясно предимство пред конкурентите.
6. График на одита на SOC 2 тип II.
Фазата преди одита обикновено отнема между месец 1 - месец 9: (но може да бъде удължена до 24 месеца)
I. Стъпка 1: Подгответе организация и осигурете необходимите ресурси за атестация SOC 2 тип II
II. Стъпка 2: Определете обхвата на одита
III. Стъпка 3: Извършете анализ на пропуските
IV. Стъпка 4: Пълна корекция на техническата конфигурация
V. Стъпка 5: Съберете документация
VI. Стъпка 6: Изпълнете оценка на готовността
Фаза на прозореца за одит
VII. Стъпка 7: Започнете период на преглед от 3, 6, 9 или 12 месеца
Фаза на одита, месец 9 - месец 12
VIII. Стъпка 8: Стартирайте официалния процес на одит
IX. Стъпка 9: Получете своя отчет SOC II
X. Стъпка 10: Поддържайте своя отчет SOC 2 актуален.
В съвременния свят сигурността е от съществено значение, за да уверите клиентите и партньорите си, че защитавате техните ценни данни. Постигането на SOC 2 съответствие е популярна форма на одит за киберсигурност, която все повече организации използват, за да демонстрират сериозния си подход към сигурността. SOC 2 докладът ще ви даде конкурентно предимство на пазара, помагайки за по-бързото сключване на сделки и привличане на нови клиенти.
ISCS предлага първо да започнете с атестация SOC 2 тип I, за да получите необходимата увереност, че сте на прав път, преди да продължите с оценката SOC 2 тип II.
Имаме всички необходими възможности и ресурси, за да започнем процес по консултиране относно SOC 2 тип II одит! Не се колебайте да се свържете с нас чрез нашата форма за контакт и ние ще Ви отговорим възможно най-скоро!